Awgrymiadau Ymarfer: Cofnodi yn ystod Ymholiadau a47

Mae’n bosib y gall ymarferwyr prysur sy’n ymwneud ag ymholiadau adran s47 oedi cofnodi gweithgaredd wrth iddo ddigwydd.

Gall oedi wrth gofnodi arwain at:

• wybodaeth arwyddocaol yn cael ei cholli;
• canfyddiadau wedi eu llurgunio o ran pam i benderfyniadau a chamau penodol gael eu cymryd ar y pryd;
• digwyddiadau a chamau yn cael eu drysu a/ neu eu llurgunio;
• anghofio manylion

Mae canfyddiadau adolygiadau ymarfer plant yng Nghymru yn dangos y gall oedi wrth gofnodi arwain at fethiant ar ran yr ymarferwyr i nodi gweithgaredd sydd wedi profi’n arwyddocaol yn ddiweddarach, er enghraifft yn ystod achosion llys.

Mae’n bwysig nodi mai cofnodion achosion yw’r cofnod swyddogol o’r hyn a ddigwyddodd a dylent fod yn gynhwysfawr.

Am wybodaeth ychwanegol gweler:

Hardy R (2017) Tips for social workers on case recording and record keeping. Community Care, (Cafwyd ar 15/7/2019)